职位描述：
1、负责总经理办公室、接待室、会议室的清洁工作，保障摆设整齐，窗明几净，显示公司的良好形象；负责公司人员差旅费的汇总管理工作，跟进月度招待品及各类礼品的采购工作；负责公司后勤车辆的调度工作，跟进行车记录，落实台账管理；负责对公司办公用品等低值易耗品进行统一监督与管理工作。
2、接待管理：负责接传办公室来电并认真做好电话记录，及时向领导汇报；认真做好各项接待工作，提前做好接待场所的茶水、卫生等准备工作，工作积极主动，热情大方。
3、外贸管理：参加相关外贸及港口会议，维持与外商的关系，跟进落实报价、合同签订、报关、收款等事宜并做好台帐；关注外商来函情况并及时根据总经理指示做出反馈。
4、会务管理：协助组织安排行政例会和专题会议及各类营销大会,及时分发会议通知并做好各种会议台帐；负责重大会议期间与会人员的食、宿、行安排工作；准确安排总经理国内国际会议（机票与酒店，预约等的安排)。
5、档案管理：根据工作印制公司对内对外红头文件并符合规范，并根据总经理要求进行报批与分发，归档综合办文件，列好清单；制作岗位所涉及的各类台帐（事故台帐、样品台帐、接待台帐）做好详细登记；负责公司报刊杂志的订阅及存档；负责公司所有对外证件的管理工作。
6、文件传达及跟进管理：将上报与下发文件做好登记并及时呈总经理批阅，并根据总经理的批示做好跟踪反馈，做到件件落实，监督各部门文件的文本规范并及时作出更改，然后上报下发，保证公司办文质量。
7、负责公司用章管理，规范公司用章并做好用章记录。
8、协助综合办主任对督办事项进行跟踪反馈，协助后勤与内勤做好公司服务工作。
任职资格：
1、本科及以上学历，管理类相关专业；
2、具备5年及以上行政秘书工作经验，具备处理办公室日常公文撰写能力，熟悉办公室各项行政事务综合处理能力；掌握word,excel等办公软件的使用方法，具备基本的网络知识及外贸邮件书写；
3、具备较好的沟通协调能力，较强的服务意识和积极主动性。
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